Правила организованной перевозки групп детей автобусами определены следующими нормативными документами: приказом МВД России от 31.08.2007 № 767, постановлением Правительства РФ от 17.12.2013 № 1177, приказом УМВД России по Вологодской области от 30.05.2014 №642 и Положением об организации перевозок групп детей автомобильным транспортом на территории Вологодской области от 22.02.2011.

Согласно указанных документов должны соблюдаться следующие требования:

1. Для осуществления организованной перевозки группы детей используется автобус, с года выпуска которого прошло не более 10 лет, который соответствует по назначению и конструкции техническим требованиям к перевозкам пассажиров, допущен в установленном порядке к участию в дорожном движении и оснащен в установленном порядке тахографом, а также аппаратурой спутниковой навигации ГЛОНАСС или ГЛОНАСС/GPS (данное требование вступает в силу с 01.07.2014).
2. К управлению автобусами, осуществляющими организованную перевозку группы детей, допускаются водители, имеющие непрерывный стаж работы в качестве водителя транспортного средства категории «Д» не менее 1одного года и не подвергавшиеся в течение последнего года административному наказанию в виде лишения права управления транспортным средством либо административного ареста за совершение административного правонарушения в области дорожного движения.
3. В ночное время (с 23 часов до 6 часов) допускается организованная перевозка группы детей к железнодорожным вокзалам, аэропортам и от них, а также завершение организованной перевозки группы детей (доставка до конечного пункта назначения, определенного графиком движения, или до места ночлега) при незапланированном отклонении от графика движения (при задержке в пути). При этом после 23 часов расстояние перевозки не должно превышать 50 километров.
4. В случае организованной перевозки группы детей по договору фрахтования у водителя должны быть копии договора фрахтования, графика движения и схемы маршрута, утвержденные фрахтовщиком (предоставляется за 2 рабочих дня).

Также водитель автобуса при перевозке группы детей должен знать и соблюдать следующие требования:

1. Организованная перевозка группы детей должна осуществляться в транспортном средстве, имеющем опознавательные знаки «Перевозка детей» - в виде квадрата желтого цвета с каймой красного цвета, с черным изображением символа дорожного знака «Дети». Сторона квадрата опознавательного знака, расположенного спереди транспортного средства, должна быть не менее 250 мм, сзади – 400 мм (п. 22.6 ПДД РФ).
2. При посадке и высадке детей, водитель автобуса должен включать аварийную световую сигнализацию для предупреждения участников дорожного движения об опасности, которую могут создать их транспортные средства (п. 7.1. ПДД РФ).
3. Скорость движения автобуса выбирается водителем в зависимости от дорожных, метеорологических и других условий, но при этом не должна превышать 60 км/ч.
4. Число перевозимых пассажиров, не должно превышать количества оборудованных для сидения мест (п. 22.3 ПДД РФ).
5. В пути следования остановку автобуса можно производить только на специальных площадках, а при их отсутствии – за пределами дороги, чтобы исключить внезапный выход ребенка (детей) на дорогу.

С органами ГИБДД согласуются следующие виды перевозок детей:

• массовые;
• регулярные;
• разовые междугородные (межмуниципальные), международные;
• разовые городские и пригородные (до 50 км) по маршрутам, где нет регулярного пассажирского сообщения;
• разовые в темное время суток.

При согласовании перевозок детей владелец транспортного средства обязан предоставить его в ГИБДД в целях проверки пригодности для осуществления таких перевозок.