С 1 января 2020 года Трудовой кодекс РФ дополнен ст. 66.1 «Сведения о трудовой деятельности», регламентирующей порядок формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Установлено, что работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника, в том числе информацию о работнике, месте его работы, трудовой функции, переводах на другую постоянную работу, увольнении с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другой предусмотренной законом информации, и представляет её для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ.
Определенны способы получения работником сведений о трудовой деятельности: у работодателя по последнему месту работы и в Пенсионном фонде РФ на бумажном носителе или в форме электронного документа, в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, а также с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа.
В целях реализации ст. 66.1 Трудового кодекса РФ на работодателей возложена обязанность уведомить в срок по 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом
законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор между «бумажной» и «электронной» трудовой книжкой.
До конца 2020 года работники подают работодателям письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. В случае, если работник до 31.12.2020 не подаст работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжит вести его трудовую книжку.
Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу с 1 января 2021 года, осуществляется только в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, то есть в электронном виде, трудовые книжки на указанных лиц оформляются не будут.
Помощник прокурора района
юрист 3 класса М.А. Полевая