В Порядок и условия назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее – Порядок), претерпел изменения. Поправки внесены приказом от 27.01 2012 № 64н (зарегистрирован в Минюсте России 19.03.2012 № 23508).

Обязанность по выплате пособий, в том числе единовременного пособия при рождении ребенка лежит на работодателе (п. 27 Порядка).
Чтобы родитель получил причитающуюся ему выплату, организация должна затребовать у него определенные документы. В общем случае – это заявление от работника о назначении пособия, справка о рождении ребенка (детей), выданная органами ЗАГС, и справка с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось.

Изменения, внесенные в Порядок, касаются случаев назначения и выплаты пособия родителям, состоящим в разводе. Пункт 27 Порядка дополнен новым абзацем: «Если брак между родителями ребенка расторгнут, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы родителя, с которым ребенок совместно проживает». Претерпел изменения и перечень документов, которые в этом случае необходимо представить для выплаты пособия.

Разведенному родителю не нужно представлять справку с места работы супруга о том, что пособие не назначалось. Вместо нее бухгалтерия должна запросить свидетельство о расторжении брака и документ, подтверждающий совместное проживание ребенка с одним из родителей, выданный организацией, уполномоченной на составление такого документа.

Что это за документ и какая организация его выдает?

Как правило, это справка жилищно-коммунальной службы.

Совместное проживание подтверждает и паспорт родителя с указанием места регистрации.

Но указанные документы будут подтверждать совместное проживание с ребенком, только когда и родитель, и ребенок зарегистрированы по одному адресу. В противном случае оформить ребенку регистрацию родитель может по тому же адресу, что и у него.

Если в силу каких-либо причин это невозможно, факт совместного проживания подтверждается актом обследования проживания (пребывания) семьи, составленным территориальным органом социальной защиты населения. При отсутствии документа, подтверждающего совместное проживание, единовременное пособие при рождении ребенка за счет средств обязательного социального страхования не может быть назначено и выплачено.